8 min.
Coworking - alternatywna przestrzeń do pracy
ostatnia aktualizacja:
Prowadzisz działalność w domu lub we własnym biurze? Dowiedz się, dlaczego warto skorzystać z coworkingu, oraz jakie korzyści niesie ze sobą to rozwiązanie.
Niedawno wystartowałeś z własną firmą i pracujesz w domu. To oczywiste, bo do realizacji zlecenia wystarczą twoja wiedza, umiejętności i komputer plus Internet. Dodatkowe zyski to oszczędność pieniędzy i wysiłku.
Odpada przecież wynajęcie biura, jego ewentualny remont, zakup sprzętu biurowego i mebli. Masz też z głowy płacenie za czynsz w biurze, prąd i Internet. Codziennie oszczędzasz czas na dojazdach, a spotkania biznesowe załatwiasz na mieście. Bajka? Na początku pewnie tak, ale po jakimś czasie – niekoniecznie.
Z czasem dochodzisz do wniosku, że praca w domu, mimo licznych zalet, ma też pewne wady. Przykładowo, zamiast usiąść do projektu od 8 czy 9 rano, dłużej śpisz, nie włączasz komputera wcześniej niż o 11. Podczas pracy łapiesz się na zbyt częstym zaglądaniu do lodówki, zbytecznym buszowaniu w Internecie lub załatwianiu mało istotnych spraw. Skutek jest taki, że zaległości w pracy nadganiasz po nocach i w weekendy. Nie potrafisz rozgraniczyć pracy od życia prywatnego. Domownicy zaś uważają, że będąc na miejscu, zajmiesz się także obiadem lub posprzątaniem mieszkania. Dodatkowo brakuje ci spotkań z innymi ludźmi, rozmów, które są inspiracją do rozwiązania jakiegoś zawodowego problemu lub po prostu chwilową odskocznią od pracy. Podsumowując, masz problem z dobrą organizacją czasu pracy, efektywnością i motywacją. Jeśli zauważyłeś to u siebie, wyjściem może okazać się coworking. Na czym polega?
Coworking - to nie tylko możliwość pracy poza domem
Coworking (z ang. współpraca) to - w dużym uproszczeniu - możliwość pracy w specjalnym biurze, gdzie można wynająć biurko. Ale nie tylko biurko. Oprócz niego biura coworkingowe oferują wiele innych udogodnień, o czym za chwilę.
Ten rodzaj pracy jest bardziej popularny na Zachodzie i w USA. Przykładowo w samym Berlinie jest około 200 biur coworkingowych.
Jak to się zaczęło?
Pierwsze tego typu miejsce powstało w San Francisco 11 lat temu (chociaż sam termin jest starszy). Założył je programista Brad Neuberg, który szukał czegoś pomiędzy sztywnymi, nieprzyjaznymi centrami biznesowymi i mało produktywną pracą w domu. Ważna w tym była nie tylko zmiana otoczenia, ale także rozmowa, wzajemna motywacja lub zawodowa pomoc. Pomysł chwycił i takie miejsca zaczęły powstawać w USA i całej Europie.
W biurach coworkingowych spotkasz nie tylko tzw. wolnych strzelców, pracujących studentów, ale także osoby zaangażowane w jeden projekt dla zewnętrznej firmy, a nawet pracowników zagranicznych korporacji, realizujących jakiś wyjazdowy projekt. Ich firma dzięki temu nie musi wynajmować własnego biura poza główną siedzibą. Poza tym gdy ze znajomymi ruszasz właśnie ze start-upem, takie biuro może być miejscem waszych spotkań.
Coworkingowcy, czyli...
Coworkingowcy to najczęściej informatycy, różnego rodzaju doradcy, pracownicy marketingu, PR-u oraz tłumacze i graficy. Statystycznie najczęściej są to osoby młode, między 25. a 35. rokiem życia, z wyższym wykształceniem (52 proc.) i częściej mężczyźni (64 proc.) niż kobiety. Z reguły są to osoby prowadzące własną działalność gospodarczą, zatrudnione na umowy cywilnoprawne, ale także na etat (dane według „Coworking w Polsce” badania na zlecenie InFakt.pl, wraz z 10 centrami coworkingowymi i agencją badawczą 4P research mix w 2011).
Dzięki wyrwaniu się z domu zyskujesz: zmianę otoczenia, rozdzielenie tego, co domowe od zawodowego, uporządkowanie godzin pracy (co często przywraca wolne weekendy). Okazuje się też, że w tym samym czasie jesteś w stanie zrobić znacznie więcej niż pracując w domu, gdzie ciągle coś cię rozpraszało i ciężko było z motywacją do wysiłku.
Poza tym masz szansę poznać wiele osób, które tak jak ty, mają podobne zawodowe problemy, ale i ciekawe pomysły. Może się okazać, że pracuje tam też informatyk i graficzka, którzy pomogą ci przy nowym projekcie. Ty w zamian przetłumaczysz kilka stron specjalistycznego tekstu. Naturalne jest, że w tego typu miejscach rodzi się swoista społeczność, złożona ze specjalistów różnych branż. Część biur, za zgodą uczestników, na swoich stronach udostępnia, kto pracuje w danym coworkingu i czym się zajmuje. To ułatwia znalezienie właściwej osoby do współpracy.
Kooperacja i wzajemne pozytywne nakręcanie się, to niewątpliwa dodatkowa korzyść z pracy w takim miejscu.
Tego typu „nieekonomiczne zyski” potwierdza wiele osób, które zdecydowały się na ten sposób pracy. Według raportu „Coworking w Polsce” doceniają oni możliwość wymiany doświadczeń, inspirującą i mobilizującą atmosferę pracy. Poza tym dla części z nich istotny jest stosunkowo niski koszt wynajmu takiej powierzchni biurowej (w porównaniu do samodzielnego biura) oraz odpowiednie warunki do spotkań biznesowych.
Oczywiście - nie ma nic za darmo. Za możliwość pracy w takim miejscu trzeba zapłacić.
Co i za ile oferują biura coworkingowe w Polsce?
Na początek jednak parę szczegółów o tym, co proponują biura coworkingowe. Standardowo możesz wynająć biurko na godziny wraz z całym zapleczem niezbędnym do pracy. Biurka do pracy z reguły są umieszczone w open space`ach, często ciekawie zaprojektowanych. Zapewniony jest dostęp do Internetu, urządzeń biurowych (np. kserokopiarki, faksu, niszczarki) oraz do kuchni, gdzie znajdziesz kawę i herbatę. Aby odsapnąć możesz usiąść w strefie relaksu wyposażonej w stoliki kawowe, kanapy, pufy, a nawet hamaki. Bywa, że do dyspozycji jest ogród lub taras.
W biurach coworkingowych z reguły obowiązuje abonament na cały miesiąc (za dostęp do biurka od 1 do 5 dni w tygodniu) lub rozliczasz się za godziny. Czasem jest ustalany minimalny limit godzin, który trzeba wykupić. Bywa, że sieć coworkingowa posiadająca kilka biur w różnych miastach Polski oferuje jeden wspólny abonament. Wtedy, jadąc np. w podróż służbową, możesz skorzystać z dowolnego biura.
Ile to kosztuje?
Ceny za 5-dniowy abonament miesięczny są zróżnicowane – od 100 zł (oferta dla start-upów korzystających z Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości) lub 390 zł (bez VAT) w tradycyjnym biurze coworkingowym w mniejszym mieście, do 500 zł - 750 zł (bez VAT) w Warszawie. Za pojedynczą godzinę zapłacisz od 5, 7 zł do 10 zł i więcej. Część biur czynnych jest od poniedziałku do piątku od godz. 8 do godz.17-19. Po uzgodnieniu, za dodatkową opłatą, możesz wydłużyć czas pracy – np. do 20. Nie brak też ofert biur, w których można pracować o dowolnej porze przez całą dobę.
Nie trzeba codziennie...
Część osób wykupuje miesięczny abonament, inni coworkerzy pracują tam tylko dwa, trzy razy w tygodniu lub sporadycznie. Inni korzystają tylko z sal konferencyjnych na potrzeby spotkań biznesowych lub z wirtualnego adresu i urządzeń biurowych.
Warto wspomnieć, że tego typu wydatki (koszt wynajmu biurka plus inne usługi: sekretariat, usługi księgowe, wynajęcie sali konferencyjnej) możesz wrzucić sobie w koszty prowadzenia firmy, a jeśli jesteś płatnikiem VAT, możesz obniżyć jego wymiar.
Inne dodatkowe usługi
Ciekawa dodatkowa usługa, która może być pomocna dla twojej właśnie startującej firmy, to wirtualny adres. Na czym to polega? Dane teleadresowe biura możesz wykorzystać przy rejestracji firmy, umieścić na wizytówce, materiałach firmowych. To wizerunkowo uwiarygodni twoją działalność, szczególnie jeśli położenie biura jest prestiżowe.
Poza tym możesz skorzystać z tzw. obsługi sekretariatu. Na przykład biuro przydzieli ci skrzynkę pocztową, poinformuje o przesyłce, odbierze paczkę od kuriera, przechowa całą korespondencję do momentu odbioru, ewentualnie zeskanuje i prześle na wskazany adres e-mailowy. Dzięki temu oszczędzasz czas i nie odrywasz się od pracy.
Bardzo ważną korzyścią jest możliwość wynajęcia sali konferencyjnej, by przeprowadzić prezentację czy spotkać się z ważnymi klientami. To bardziej profesjonalne niż spotykanie się z nimi w restauracji lub kawiarni.
Nieraz w ofercie są tzw. mikrobiura. To wygodne w sytuacji, kiedy potrzebujesz mieć przestrzeń tylko dla siebie. Przykładowo zamierzasz przeprowadzić telekonferencję lub dokończyć ważny projekt, który wymaga maksymalnego skupienia.
Te dodatkowe usługi - wirtualny adres, obsługa sekretariatu, sale konferencyjne czy mikrobiura - są dodatkowo płatne. Czasem są oferowane w specjalnych pakietach. Ceny są zróżnicowane, zależne od tego, co znajduje się w ofercie.
Wsparcie merytoryczne i doradztwo
Dobre biura oferują także dodatkowe wsparcie i doradztwo w prowadzeniu biznesu, co jest szczególnie ważne, gdy dopiero stawiasz pierwsze kroki jako przedsiębiorca. Niejednokrotnie możesz skorzystać z płatnej obsługi księgowej, prawnej lub szkoleń. Księgowa zadba m.in. o to, byś nie był na bakier ze skarbówką lub ZUS, udzieli porad, rozwieje wątpliwości dotyczące podatków. Nikogo nie trzeba przekonywać jak ważne jest właściwe i terminowe rozliczanie się z fiskusem i np. wyliczenie podatku VAT. Możesz też liczyć na pomoc kadrowej przy sporządzeniu umów dla pracowników, listy płac, rozliczanie urlopów itp. Niektóre biura oferują też tzw. konsultacje podczas dyżurów ekspertów: z prawnikiem, trenerem biznesu, specem od marketingu lub informatykiem).
Ciekawe, nie tylko towarzysko, ale przede wszystkim biznesowo, mogą się okazać spotkania dla klientów, organizowane przez biura. Niektóre zaproszą cię na specjalne comiesięczne fora i dyskusje z guru biznesu lub ludźmi, których start-up odniósł sukces. To świetna okazja do rozmowy z nimi w luźnej i przyjaznej atmosferze. Możesz też umówić się na spotkanie z mentorem, ekspertem w danej dziedzinie. Doświadczony specjalista pomoże ci podjąć ważne decyzje biznesowe, wskaże co powinieneś poprawić, podpowie, na co postawić w przyszłości. Z kolei Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości pomagają także w pozyskaniu dofinansowania lub znalezieniu inwestora.
Czy warto?
Na to pytanie najlepiej odpowiedzieć sobie samemu. Z badania przeprowadzonego w 2015 roku przez Office Nomads oraz Emergent Research wynika, że 84 proc. ankietowanych coworkerów uważa, że dzięki pracy w takim otoczeniu, czują się bardziej zaangażowani i zmotywowani. Niemal tyle samo osób wskazuje, że są mniej samotni, a 78 proc. przyznaje, że coworking wpływa na ich lepsze samopoczucie.
Jednak ten sposób na pracę nie wszystkim odpowiada
Nie wszyscy jednak lubią pracę w open space`ach, a koszty coworkingu okazują się dla nich za wysokie. Wtedy wracają do swoich domowych biur. To, co wybierzesz zależy od ciebie, a coworking to tylko jedna z możliwości.
mBank S.A. nie ponosi odpowiedzialności za stosowanie w praktyce informacji objętych powyższym materiałem. Materiał niniejszy ma charakter informacyjno – marketingowy i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.