" />
 

Księgowość – czy da się to zrobić samemu?

Prowadzić samemu czy może jednak skorzystać z pomocy fachowców? Z księgowością jest trochę jak z remontem domu – jeśli nie wiesz, jak się za to zabrać, oceń poziom trudności i osobiście zorientuj się w temacie lub skorzystaj z profesjonalnego wsparcia. Wtedy bez problemów osiągniesz pożądany efekt. 

 

Celem księgowości jest rzetelne przedstawienie sytuacji finansowej firmy tak, by przedsiębiorca mógł prawidłowo ustalić swoje zobowiązania podatkowe, a także uzyskać informacje istotne z perspektywy zarządzania firmą. Forma jej prowadzenia ma wpływ na wiele czynników między innymi: to co możesz wliczyć w koszty, wydatki na prowadzenie księgowości czy bezpieczeństwo podatkowe w przypadku ewentualnej kontroli Urzędu Skarbowego.

Prosta księgowość w jednoosobowych działalnościach gospodarczych

 

Najprostsza jest księgowość dedykowana jednoosobowym działalnościom, a w uproszczonych ewidencjach księgowych możemy wyróżnić  KPiR, ewidencje ryczałtowe i kartę podatkową, które ustalają podstawy opodatkowania. Ich główne zalety to to, że uproszczona księgowość jest tania i bardzo łatwa w obsłudze. Jeśli prowadzisz małą firmę, widzisz co się dzieje z Twoimi pieniędzmi i na czym zarabiasz – nie ma więc potrzeby zbędnych komplikacji rozliczeń.  Z drugiej strony, dla większych firm, oferowana jest pełna księgowość, czyli zaawansowana forma, wymagająca prowadzenia ksiąg rachunkowych. W pełnej księgowości rejestrowane są nie tylko faktury sprzedażowe i zakupowe, ale też wszystkie operacje gotówkowe i bankowe.

 

Księgowość samodzielna

To rozwiązanie najczęściej wybierają przedsiębiorcy, którzy:

  • mają jednego lub kilku odbiorów usług
  • w miesiącu otrzymują kilka faktur kosztowych od polskich kontrahentów, działalność prowadzą samodzielnie
  • nie zatrudniają pracowników
  • rozliczają się ryczałtem lub kartą podatkową
  • nie są płatnikami podatku VAT
  • prowadzą firmę w branżach: związanych z edukacją, wolnych zawodach, fotograficznych, gastronomicznych, usług najmu, czy usług budowlanych.

 

Tutaj najprostsze w obsłudze są ewidencje przychodów (czyli ryczałt i karta podatkowa) oraz bardziej skomplikowana – Podatkowa Książka Przychodów i Rozchodów. Jeśli jesteś laikiem w dziedzinie księgowości, najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie będzie skorzystanie z jednej z aplikacji dostępnych online. To ułatwia i automatyzuje prowadzenie wydatków firmy – pozwala wystawiać faktury w każdej chwili i mieć je wszystkie w jednym miejscu, kontaktować się z dedykowanym księgowym przez czat oraz kontrolować swoje finanse. Taką opcję można znaleźć też w mBanku w ramach mKsięgowości. W pakiecie Start czekają Cię np. bezpłatna księgowość online, swobodny dostęp do e-faktur i dokumentów, przelewy bankowe na jeden klik i wygodne zarządzanie firmą (połączenie konta firmowego z księgowością).  Rozliczenie możesz oczywiście prowadzić w formie papierowej, ale jest to dość pracochłonne.

 

Prowadząc samodzielnie księgowość musisz pamiętać o dobrej orientacji w obowiązujących przepisach i obowiązkach podatnika. Niewiedza nie zwalnia Cię z ich przestrzegania. Najważniejsze  to odprowadzanie podatku dochodowego, opłacanie składek ZUS, przechowywanie KPiR, a także – w przypadku Vatowców – deklaracje VAT i odprowadzanie podatku.

Outsourcing usług księgowych

Tę formę rozliczenia najczęściej wybierają właściciele firm, którzy:

  • chcą przenieść odpowiedzialność za podatki
  • wystawiają dużo faktur sprzedażowych
  • kupują usługi lub towary spoza Polski
  • generują wysokie koszty
  • cenią bezpieczeństwo
  • zatrudniają pracowników
  • prowadzą działalności w branżach: importowych, developerskich, hurtowniczych lub prowadzą jednocześnie kilka rodzajów działalności.

Dobry księgowy lub doradca podatkowy pomoże Ci przy wyborze formy opodatkowania i formy wpłacania zaliczek na podatek dochodowy. Prowadzenie księgowości przez biuro rachunkowe pozwala zaoszczędzić czas i skupić się na prowadzeniu swojego biznesu  – odpowiedzialność za sprawy księgowe jest przeniesiona na biuro rachunkowe, co daje Ci spokój. W trakcie kontroli będziesz reprezentowany przez osoby, które są ekspertami w tym temacie. Nie musisz także śledzić częstych zmian w prawie podatkowym, interpretacji Urzędów Skarbowych oraz wyroków sądów w sprawach podatkowych. Najczęściej cena za prowadzenie PKPiR wynosi od 200 zł do 800 zł netto miesięcznie.

 

Możesz też skorzystać z usługi mKsiegowość Komfort, a w ramach niej Twoimi rachunkami zajmie się osobista księgowa lub księgowy, która zaksięguje faktury, przygotuje deklaracje podatkowe i odpowie na pytania księgowe. Zupełnie jak w tradycyjnym biurze rachunkowym, z tym że dodatkowo zyskujesz dostęp do dokumentów księgowych przez całą dobę i darmowy program do fakturowania. Więcej szczegółów na temat usługi mKsięgowość znajdziesz tutaj.

Księgowy na etacie

Zatrudnienie księgowego w firmie to zdecydowanie najdroższe rozwiązanie – uwzględnić musisz koszt wynagrodzenia księgowego oraz koszt organizacji jego miejsca pracy: zakup programu księgowego, czy komputera. Dlatego ta opcja wybierana jest zazwyczaj tylko przez te firmy, które muszą prowadzić księgowość w pełnym zakresie (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne) oraz przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność na szeroką skalę. Koszt zatrudnienia księgowego to około 4500 zł netto miesięcznie.