Pierwszy krok przy zakładaniu działalności gospodarczej

Tajemniczo brzmiący skrót PKD napotka każdy, kto zaczyna swoją przygodę z biznesem.    Prawo wymaga, by każdy przedsiębiorca oznaczył swoją działalność gospodarczą za pomocą odpowiedniego kodu. Ale spokojnie, to nie Enigma - z naszymi poradami rozgryziecie to bez trudu!

Czym jest PKD

Za skrótem PKD kryje się Polska Klasyfikacja Działalności, czyli wykaz rodzajów działalności gospodarczej, prowadzony dla celów ewidencyjnych i statystycznych. Każdemu rodzajowi działalności przypisany jest alfanumeryczny kod, który definiuje konkretne, precyzyjnie określone dziedziny, w jakich działają przedsiębiorstwa. Każdy, kto rejestruje swoją firmę ma obowiązek określić przedmiot jej działalności, właśnie przy pomocy kodu PKD. Dokonuje się tego na samym początku, podczas wypełniania wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

 

PKD to ok. 400 kodów, 21 sekcji, 99 działów i 654 rodzaje działalności gospodarczych

Charakterystyka PKD

Pełną klasyfikację kodów PKD można znaleźć m.in. na stronie Głównego Urzędu Statystycznego oraz Ministerstwa Rozwoju. Dzięki dostępnym tam wyszukiwarkom oraz rozszerzonym opisom precyzującym zakresy poszczególnych kodów, możemy łatwo przypisać naszej działalności odpowiednie oznaczenie. Klasyfikacja kodów PKD składa się z oznaczenia:

1. Sekcji - jednego z 21 rodzajów działalności oznaczonych pojedynczą literą.

2. Działu - dwucyfrowego kodu numerycznego oznaczającego jeden z 99 rodzajów działalności.

3. Grupy - trzycyfrowego kodu numerycznego obejmującego 272 rodzaje działalności klasyfikowane według charakteru produkcji lub usługi oraz jej przeznaczenia i odbiorców.

4. Klasy - czterocyfrowego oznaczenia numerycznego, na który składa się 615 rodzajów działalności wyodrębnionych z perspektywy specjalizacji.

5. Podklasy - pięcioznakowego kodu alfanumerycznego oznaczającego jeden z 654 precyzyjnie określonych rodzajów działalności.

 

Przypuśćmy, że planujesz otworzyć restaurację. Jeśli skorzystasz z wyszukiwarki, skieruje Cię do sekcji I - działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi - oraz działu 56 w tej sekcji - działalność usługowa związana z wyżywieniem. Teraz wystarczy wybrać kod najlepiej dopasowany do profilu restauracji. W zależności od tego, czy będzie stacjonarna czy ruchoma, możesz wybrać symbol PKD 56.10.A lub 56.10.B. Jeśli restauracja będzie serwować napoje oraz prowadzić usługi cateringowe, oznacza to, że powinieneś wybrać z listy dodatkowe oznaczenia swojej działalności - PKD 56.21.Z i 56.30.Z.

 

Zakładasz firmę?  Kod PKD oznaczający wiodący rodzaj Twojej działalności wybierz jako pierwszy!

 

Warto pamiętać, by przy zakładaniu działalności gospodarczej wymienić wszystkie jej rodzaje, które zamierzamy wykonywać - w przeciwnym razie będziemy musieli uzupełniać te dane. Rejestrując działalność możemy podać dowolną liczbę kodów PKD, ale jeden z nich musi oznaczać przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy - wymieniamy go na początku.

 

Jeśli nasza działalność gospodarcza będzie mieć formę spółki, należy pamiętać, że rejestrując ją w KRS można podać maksymalnie 10 kodów PKD. W tym przypadku działalność wiodąca również powinna być wskazana jako pierwsza.

Przypisanie odpowiedniego kodu

W razie trudności z przypisaniem naszej działalności do konkretnego kodu, należy wybrać kilka oznaczeń najbardziej zbliżonych do charakteru wykonywanych czynności. Jeśli to nie wystarczy, istnieje możliwość uzyskania indywidualnej interpretacji - informacji udziela Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi na pisemny wniosek zainteresowanej osoby.

 

Kod PKD podajemy podczas rejestracji działalności gospodarczej po to, by móc wykonywać jej konkretny rodzaj. Ponadto kody PKD wykorzystuje się podczas niektórych przetargów, we wnioskach o dotacje lub programy pomocowe - niedopełnienie formalności może skomplikować procedury.

Utrudnienia związane z PKD

Prowadzenie działalności nieoznaczonej kodem PKD może oznaczać dla naszej firmy szereg problemów. Na przykład podczas rozliczeń podatkowych fiskus może potraktować dochody uzyskane z działalności nieuwzględnionej w rejestrze jako wynikające z czynności wykonywanych poza zakresem działalności gospodarczej. Oznacza to, że odmówi nam odliczenia kosztów uzyskania przychodów oraz uniemożliwi skorzystanie z prawa do rozliczenia na szczególnych zasadach, o ile nam takie przysługiwało.

Ponadto osoby, które wykonują działalność gospodarczą nieujętą w ewidencji narażają się na sankcje z art. 60 kodeksu wykroczeń, który przewiduje za to karę grzywny lub ograniczenia wolności.

 

Aby skutecznie zaktualizować kody PKD naszej działalności, należy złożyć wniosek o uzupełnienie lub zmianę wpisu w CEIDG. Powinniśmy zrobić to w  terminie 7 dni od zmiany profilu działalności. CEIDG umożliwia dokonanie tej czynności drogą elektroniczną. Aktualizację danych najbezpieczniej przeprowadzić przed osiągnięciem przychodów z nowego rodzaju działalności.

 

Pamiętajmy - ewidencja działalności gospodarczej jest powszechnie dostępna. Aktualne i zgodne ze stanem faktycznym dane nie tylko pozwalają uniknąć kłopotów z prawem, ale także świadczą o naszej wiarygodności biznesowej. Upewnijmy się więc, że informacje na temat naszej działalności są zgodne z prawdą.