Rząd planuje przyjąć w III kwartale 2024 roku projekt nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych (e-doręczeniach). Przewiduje on wprowadzenie okresu przejściowego do 31 grudnia 2025 r.
Jak podano w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów, przyczyną wprowadzenia planowanych rozwiązań jest przede wszystkim to, że podmioty publiczne, w szczególności jednostki samorządu terytorialnego nie są gotowe, by do stosować e-doręczenia. Chodzi o rozwiązania wynikające z ustawy z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
Na czym polega usługa e-doręczenia
E-doręczenia to usługa, która umożliwi wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. Od e-maila różnią się tym, że mają taki skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru i zapewniają identyfikację nadawcy i odbiorcy.
Kto będzie musiał korzystać z e-doręczeń?
Firma będzie musiała korzystać z e-doręczeń, jeżeli jest zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEiDG) lub Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Adres do e-doręczeń będą musiały mieć też inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, na przykład fundacje i stowarzyszenia.
Wdrożenie e-doręczniej technicznym i organizacyjnym wyzwaniem dla podmiotów publicznych
W wykazie podkreślono także, że wdrożenie e-doręczeń jako nowego sposobu prowadzenia korespondencji jest dużym przedsięwzięciem technicznym i organizacyjnym, szczególnie dla podmiotów publicznych.
E-doręczenia – od kiedy?
Termin wejścia w życie obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych przesuwano kilkukrotnie ze względu na niewystarczającą gotowość po stronie podmiotów obowiązanych. Z przeprowadzonych analiz wynika, że wniosek o założenie adresu do doręczeń złożyło jedynie 30% obowiązanych podmiotów publicznych.
Do października 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy, komornicy i prokuratura będą musiały prowadzić korespondencję urzędową przez e-doręczenia.
Chcesz dowiedzieć się więcej informacji ze świata biznesu?
Odwiedź nasze wiadomości dla firm i zobacz, co innego zmieniło się w ostatnim czasie