Collect
Automatyczna obsługa faktur i monitoring należności.
o usłudze
Usługa Collect szybko i jednoznacznie:
identyfikuje płatności przychodzące od Twoich kontrahentów
automatycznie przypisuje je należnościom, które ewidencjujesz w swoim systemie finansowo-księgowym
dla kogo
Z usługi chętnie korzystają firmy, które otrzymują dużo regularnych płatności masowych. Są wśród nich przedstawiciele takich sektorów, jak:
usługi telekomunikacyjne i internetowe
dystrybucja energii
usługi komunalne
sieci sprzedaży ratalnej
finanse i ubezpieczenia
prywatna służba zdrowia czy edukacja
jak działa
Rozwiązania Collect automatycznie identyfikują przychodzące płatności krajowe i zagraniczne. Usługa wykorzystuje tzw. rachunki wirtualne, które zawierają identyfikatory płatnika i płatności. Każdy kontrahent ma przypisany unikatowy numer rachunku wirtualnego, na który kieruje swoje należności za towary lub usługi. Możesz wybrać usługę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy:
Collect – księgowanie analityczne – identyfikacja płatności handlowych
Collect – księgowanie zbiorcze – identyfikacja płatności masowych
schemat rachunku wirtualnego
NN 1140 XXXX MMMM BBBB BBBB BBBB
gdzie:
NN-1140XXXX-MMMM-BBBB BBBB BBBB
NN- Liczba kontrolna - 2-cyfrowa liczba kontrolna numeru rachunku bankowego w standardzie NRB
1140XXXX - numer filii rozliczeniowej - 8 cyfrowy numer rozliczeniowy mBanku
MMMM - MNEMONIK, identyfikator numeru rachunku Klienta w mBanku
BBBB BBBB BBBB - identyfikator - 12 cyfr numeru rachunku przeznaczone do dyspozycji klienta na tworzenie identyfikatorów kontrahentów i płatności
Collect – księgowanie analityczne
Usługę Collect – księgowanie analityczne polecamy klientom, którzy otrzymują wiele płatności handlowych i chcą je automatycznie przyporządkowywać do należności w swoim systemie finansowo-księgowym.
jak działa
udostępniamy Ci specjalny numer rachunku. Ostatnich 12 cyfr możesz użyć jako identyfikator płatników i płatności (np. numer telefonu, NIP)
wpływające należności są na bieżąco księgowane na wskazanych przez Ciebie rachunkach. Do opisu transakcji automatycznie podstawia się
identyfikator płatnika i płatności
Zestawienie wpływów udostępniamy Ci: w mBank CompanyNet – w plikach elektronicznych MT940 lub MT942 oraz na papierowych wyciągach z rachunku.
korzyści
Twoi płatnicy nie muszą martwić się o prawidłowy opis przelewu – jednoznacznie identyfikujemy wszystkie płatności
jeśli powiążesz tą usługę ze swoim systemem finansowo-księgowym, oszczędzisz czas swoich specjalistów. Każda płatność automatycznie zamknie otwartą pozycję na danym płatniku
bieżące monitorowanie spływu należności i szybsza identyfikacja dłużników
proste, wygodne zasady rozliczeń to także mniej reklamacji
Collect – księgowanie zbiorcze
Usługę Collect – księgowanie zbiorcze polecamy klientom, którzy otrzymują bardzo dużo regularnych płatności masowych (powyżej 10 tys. transakcji miesięcznie). Każdy z Twoich płatników otrzyma indywidualny numer rachunku, który jednoznacznie identyfikuje płatnika lub płatność.
jak działa
udostępniamy Ci specjalny numer rachunku. Ostatnich 12 cyfr możesz użyć jako identyfikator płatników i płatności (np. numer telefonu, NIP)
należności są księgowane w formie jednej zbiorczej kwoty lub zbiorczych kwot kilka razy dziennie, o ustalonych godzinach
dane analityczne transakcji udostępniamy w plikach gotowych do wczytania do systemu finansowo-księgowego Twojej firmy
korzyści
Twoi płatnicy nie muszą martwić się o prawidłowy opis przelewu – jednoznacznie identyfikujemy wszystkie płatności
jeśli powiążesz tą usługę ze swoim systemem finansowo-księgowym, oszczędzisz czas swoich specjalistów. Każda płatność automatycznie zamknie otwartą pozycję na danym płatniku
zbiorcze księgowania zamiast długiej listy analitycznych pozycji na wyciągu
bieżące monitorowanie spływu należności i szybsza identyfikacja dłużników
proste, wygodne zasady rozliczeń to także mniej reklamacji a pośrednio – lepszy wizerunek i przewaga konkurencyjna Twojej firmy