Aplikacje online pozwalają dziś wygodnie prowadzić biznes i coraz lepiej oszczędzić czas i koszty. Zauważają to banki poszukując możliwości poszerzenia funkcjonalności serwisów transakcyjnych. W efekcie pojawiły się nowe usługi, które kompleksowo łączą tradycyjną funkcjonalność konta bankowego z obsługą księgową.

Nowe usługi skierowane są przede wszystkim do tych przedsiębiorców, którzy nie chcą tracić czasu ani energii na rozliczenia podatkowo-księgowe. Dzięki integracji modułu księgowego z serwisem transakcyjnym, przedsiębiorca po zalogowaniu do firmowego konta zyskuje pełną kontrolę nad rozliczeniami swojej firmy, a część mozolnych rozliczeń księgowych będzie wykonywała się automatycznie.


W tradycyjnej księgowości przedsiębiorca we własnym zakresie przygotowuje przelewy i samodzielnie kontroluje rozrachunki. W przypadku małych przedsiębiorców rozliczających się uproszczoną metodą księgowości jest to źródło stałych problemów związanych chociażby z brakiem informacji, które faktury zostały opłacone, a które jeszcze nie. Często także zdarza się, że płatność dokonywana jest dwukrotnie, a zwrot nadpłaty nie zawsze jest możliwy.


Dzięki nowym rozwiązaniom technologicznym coraz więcej prac kontrolnych wykonywanych jest przez systemy komputerowe. Dzięki automatycznej wymianie danych pomiędzy systemem bankowym i księgowym przedsiębiorca nie musi już prowadzić dodatkowych rozliczeń w excelu. Rozrachunki rozliczają się same, a system kontroluje terminy płatności faktur i zabezpiecza przed dwukrotną zapłatą tej samej faktury. Najnowsze integracje systemowe nie tylko zabezpieczają przedsiębiorcę, ale również przynoszą oszczędność czasu, co bezpośrednio przekłada się na lepsze alokowanie dodatkowych sił w prowadzenie firmy.

Jak to działa?

Przedsiębiorca po zalogowaniu się do aplikacji bankowej ma dostęp do systemu księgowego. Jeśli samodzielnie prowadzi sobie księgowość, to po wprowadzeniu faktury zakupu automatycznie generuje mu się przelew w części bankowej. Wystarczy autoryzacja kodem sms i płatność zostanie zrealizowana. System również oznaczy fakturę jako zapłaconą w części księgowej. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi już prowadzić dodatkowych rejestrów z terminem płatności i ręcznie wprowadzać przelewów.

To nie wszystkie korzyści, jakie wiążą się z połączeniem księgowości z kontem bankowym. Taka integracja pozwala także na:

• dostęp do wszystkich dokumentów księgowych przez 24 godziny na dobę
• możliwość prowadzenia księgowości samodzielnie lub z pomocą profesjonalnej księgowej
• automatyczne zaczytywanie z faktur danych do przelewów
• precyzyjna informacja o terminach zapłaty faktur
• przypomnienia o zaległych płatnościach za faktury
• proste wystawianie faktur
• automatyczne wyliczanie podatków
• przelewy podatkowe na jeden klik

Zintegrowane narzędzie księgowo-bankowe nie tylko wygeneruje przelewy, ale również wyliczy aktualną wysokość składek ZUS i podatków. Dla przedsiębiorców korzystających z prywatnego auta samodzielnie wygeneruje kilometrówkę i skontroluje limit kwoty kosztu podatkowego, jaki należy ująć w rozliczeniu podatkowym. Dla osób, które zakupią samochód dla celów firmowych automatycznie rozliczy koszty amortyzacji. Prawidłowo odliczy wartość podatku VAT w zależności od rodzaju posiadanego samochodu. Już dzisiaj dzięki zastosowaniu automatycznych funkcji możliwe jest samodzielne prowadzenie prostej księgowości bez znajomości przepisów księgowych.

W aktualnej ofercie mKsięgowości każdy znajdzie rozwiązanie dla siebie:

• Pakiet Start skierowany dla osób samozatrudnionych już samodzielnie rozliczających podatki
• Pakiet Start z opcją sprawdzenia dokumentów dla osób rozpoczynających przygodę z biznesem oraz dla firm małych
• Pakiet Komfort dla firm z ilością dokumentów powyżej 50, posiadających skomplikowane rozliczenia księgowe np. transakcje walutowe
• Pakiet Premium dla wymagających szybkiego kontaktu i większego wsparcia podatkowo księgowego.

Do każdego pakietu jest możliwość dołączenia usług naliczenia płac oraz prowadzenia kadr w zależności od zapotrzebowania przedsiębiorcy.

Czy warto z tego skorzystać?

Księgowość zintegrowana z kontem bankowym, to szansa na oszczędność czasu i większą codzienną wygodę prowadzenia biznesu. Pierwszym bankiem w Europie, który wdrożył to rozwiązanie jest mBank. Udogodnienie to z pewnością wkrótce stanie się standardem dostarczanym przez wszystkie banki. Podobnie było z aplikacjami do bankowości online, za pomocą których można korzystać z konta w banku przez Internet. Dziś jest to powszechne narzędzie, z którego korzystają niemal wszyscy, choć jeszcze kilka lat temu było przyjmowaną sceptycznie nowością.

Najbardziej zainteresowani zintegrowaniem konta z księgowością powinni być przedsiębiorcy rozpoczynający swoją firmową przygodę. Dzięki intuicyjności i łatwej obsłudze można samodzielnie prowadzić i rozliczać księgowość. Z czasem, gdy firma się rozwinie i stanie się dochodowa, można przejść na wyższy pakiet, zachowując dostęp do wszystkich swoich danych. Cenne jest to, że w każdej chwili możemy skorzystać z konsultacji i podpowiedzi księgowej. Przykładowo prowadzimy samodzielne rozliczenia, ale nie mamy pewności czy prawidłowo wprowadziliśmy koszty.

Dzięki usłudze sprawdzania dokumentów możemy zlecić taką jednorazową kontrolę księgowej. Wyrażamy wtedy zgodę na zalogowanie się księgowej do części księgowej naszej aplikacji i zlecamy jej kontrolę wybranych przez nas dokumentów. Księgowa zaloguje się i sprawdzi księgowania po nas, jeśli będzie potrzeba udzieli wskazówek jak należy dokument zaksięgować lub zaksięguje go za nas.

Narzędzie to kierowane jest również dla przedsiębiorców, którzy mają problem z kontrolą finansów spowodowaną brakiem dostępu do danych księgowych. W tym rozwiązaniu nasze finanse są pod stałą kontrolą. W jednym miejscu mamy księgowość i bankowość, co daje poważne oszczędności czasu i dużo większe bezpieczeństwo.

Nowa usługa mBanku i SuperKsięgowej spotkała się z pozytywnym przyjęciem przez rynek. Jak widać polscy przedsiębiorcy są otwarci na nowe rozwiązania. Bardzo wiele osób korzystających do niedawna z rozwiązań stacjonarnych łatwo i sprawnie używa aplikacji mKsięgowość. Żyjemy w świecie ciągłych zmian i rozwoju, a integrowanie i automatyzacja usług jest jednym z najsilniej rozwijających się trendów. Księgowość scalona z kontem bankowym to jedna z wielkich rewolucyjnych zmian przynoszących oszczędność czasu i pieniędzy w biznesie.

Ile to kosztuje?

Tradycyjna cena za miesięczną obsługę księgową firmy posiadającej 20 dokumentów sięga nawet 350 zł za obsługę. Jest wielu przedsiębiorców, którzy podpisali umowy na obsługę księgową wiele lat temu, kiedy prace księgowe wykonywane były ręcznie, a cena mocno była związana z czasem pracy księgowej. Dzięki automatyzacjom pracy oraz kontrolom, jakie wykonuje system, znacznie zmniejsza się udział pracy człowieka. Dzięki temu ceny usług księgowych uległy znacznemu obniżeniu. Obecnie za pakiet pełnej obsługi księgowej 20 dokumentów możemy zapłacić ok. 180 zł. W przypadku mKsięgowości cena pozostaje na poziomie rynkowym natomiast Klient otrzymuje wiele dodatkowych korzyści, np. bezpłatny system do fakturowania, bezpłatny dostęp online do aplikacji księgowej, automatyczne przelewy i rozliczenia, poradniki księgowe, przypomnienia o ważnych terminach, np. zmiana formy opodatkowania. Po zsumowaniu wszystkich korzyści oraz kosztów, których nie musimy ponosić, np. zakupu aplikacji do fakturowania lub prowadzenia księgowości, może się okazać, że jest to jedna z najatrakcyjniejszych ofert rynkowych.