Usługi księgowe, należą do tych, bez których żadna z obecnie działających firm nie może się obejść. Nie jest to uzależnione od rodzaju oraz wielkości przedsiębiorstwa, ponieważ księgowość uproszczoną lub w pełnym zakresie, musi prowadzić każda firma. Biorąc pod uwagę normy prawne, które dotyczą polskich przedsiębiorców, oczywiste, że każdy rozpoczynając swoją działalność zastanawia się nad usługami, jakie oferują biura rachunkowe oraz pełnoetatowa księgowa.

Obecnie większość istniejących biur rachunkowych oferuje kompleksową obsługę od początku istnienia firmy, czyli od rejestracji w Urzędzie Skarbowym. Do najczęściej oferowanych usług księgowych zaliczamy: prowadzenie ksiąg rachunkowych, doradztwo podatkowe, opracowywanie listy płac wraz z rozliczeniem składek ZUS i podatku dochodowego oraz rejestrów VAT w pełnym zakresie.

Podczas gdy przedsiębiorca, po raz pierwszy rozgląda się w poszukiwaniu obsługi księgowej dla swojej firmy, często nie wie, na które z oferowanych usług powinien się zdecydować. Odpowiedź na to pytanie osiągana jest zwykle metodą prób i błędów. Dlatego krok po kroku, postaramy się pomóc przedsiębiorcy w określeniu jego potrzeb. Zastanowimy się również nad wyborem odpowiedniej oferty usług księgowych pod względem możliwości finansowych, rodzaju prowadzonej działalności oraz spróbujemy dostrzec alternatywę dla klasycznej obsługi księgowej z tym, co na tą chwilę oferuje nam rynek.

Na początek należy odpowiedzieć sobie na pytanie, jaką formę prawną posiada prowadzone przez nas przedsiębiorstwo. W zależności od tego czy jest to jednoosobowa działalność, czy też spółka, możemy określić, na jakim poziomie zaawansowania są nasze potrzeby księgowe.

Jednoosobowa działalność gospodarcza jest rozwiązaniem przeznaczonym dla małego przedsiębiorstwa. Osoby prowadzące tego typu działalność opodatkowane są zazwyczaj na zasadach ogólnych lub rozliczają się w oparciu o podatek liniowy (19%). W tym przypadku zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będzie prowadzenie uproszczonej księgowości, a koszt obsługi księgowej będzie nas wynosił ok.100-200zł miesięcznie.

Zalety księgowości on-line

Jeśli chcielibyśmy jednak nieco zaoszczędzić na dodatkowych wydatkach, można pomyśleć o alternatywach dla klasycznych biur rachunkowych i spróbować własnych sił w tej dziedzinie. Obecnie na rynku usług księgowych możemy korzystać z księgowości internetowej i samodzielnie prowadzić rachunkowość swojej firmy. W tej chwili mamy do dyspozycji wiele programów księgowych, dzięki którym przy jednoosobowej działalności jesteśmy w stanie w szybki i niedrogi sposób wystawić fakturę online i sprawdzić stan finansowy naszej firmy, praktycznie o każdej porze. Wkład pracy wymagany w sam rozwój naszej firmy jest duży, lecz przy pomocy dobrego programu oraz możliwości skorzystania z porady doświadczonej księgowej możemy znacznie zmniejszyć wydatki związane z księgowością naszej firmy, a oszczędności zainwestować w dalszy rozwój naszej działalności. Przy okazji sami możemy nabyć umiejętności, które na pewno przydadzą nam się w dalszej pracy.

Naprzeciw wychodzą nam banki, które zaczynają oferować nam możliwość skorzystania z pakietów usług księgowych. Ciekawą możliwość prowadzenia księgowości online zintegrowanej z rachunkiem firmowym oferuje nam mBank. Przedsiębiorca korzystając ze swojego konta firmowego może nie tylko wystawić fakturę, ale także obliczać podatki, dodawać firmowe dokumenty kosztowe, a w razie potrzeby skonsultować się z profesjonalistą telefonicznie lub mailowo. Biorąc pod uwagę fakt, iż coraz więcej przedsiębiorców rozwija swoją działalność on-line, można pokusić się o stwierdzenie, że i w przyszłości księgowość naszej firmy, będziemy jedynie rozliczać w ten sposób.

Niewątpliwą zaletą takiej formy prowadzenia naszej księgowości jest to, że w każdej chwili mając dostęp do internetu, niezależnie od tego gdzie w danej chwili jesteśmy, możemy sprawdzić np. dane naszych kontrahentów, raport księgowy, czy też wysokość naszego podatku.

Moduł księgowy zintegrowany jest bezpośrednio z firmowym rachunkiem, a użytkownik ma do niego dostęp zaraz po zalogowaniu. Najbardziej podstawową funkcją mKsięgowości, z której możemy skorzystać jest darmowy program do faktur online. Po wyznaczaniu kontrahentów w systemie wystarczy 10 sekund, żeby wystawić fakturę. Poza tym zaraz po otrzymaniu przelewu od kontrahenta, system automatycznie oznaczy fakturę, jako opłaconą. Zaoszczędzamy przy tym czas, który do tej pory poświęcaliśmy kontrolowaniu płatności naszych kontrahentów. Znajdziemy również rozwiązanie dla tych, którzy mają problem z terminowym regulowaniem należności, możemy takiemu kontrahentowi wysłać „jednym klikiem” wiadomość na maila lub SMS-a z przypomnieniem o nieuregulowanej płatności.

Pakiety mKsięgowości

Usługa mKsięgowość jest dostępna w trzech wariantach, a podstawowy pakiet „mKsięgowość Start” możemy mieć za 0 zł. Korzystając z tej opcji klient może wystawiać e-faktury, dodawać wydatki, automatycznie generować deklaracje na koniec miesiąca i wyliczać podatki. Za dodatkową opłatą w wysokości 50 zł miesięcznie księgowa sprawdzi mu pod koniec miesiąca dokumenty i wskaże ewentualne błędy. Jest to świetny pakiet, dla osób chcących zaoszczędzić swoje pieniądze i samodzielnie, dzięki wyjątkowo intuicyjnemu programowi, nauczyć się prowadzenia księgowości.

Kolejnym pakietem, który jest już płatny jest „mKsięgowość Komfort”. Obok funkcji, które są dostępne w pakiecie „na Start” bank zapewnia klientowi dedykowaną księgową, która zajmie się księgowaniem dokumentów, przygotuje przelewy za podatki i faktury, wyliczy podatek dochodowy i wyśle deklaracje do Urzędu Skarbowego. Do zakresu usług księgowych znajdzie się również reprezentowanie klienta przed urzędem skarbowym i ZUS-em. Koszt takiego pakietu wyniesie zaledwie 150zł.

Za część księgową w każdym z oferowanych pakietów odpowiada firma SuperKsięgowa. Jest to dostawca programu do księgowania i odpowiada za całą infrastrukturę związaną z mKsięgowością w mBanku. Narzędzie jest z zintegrowane z systemem bankowości internetowej po to, by księgowi mogli obsługiwać płatności oraz przygotowywać dokumenty zgodnie z nadanymi im uprawnieniami. 

Podjęcie decyzji dotyczącej usług księgowych bardzo mocno zależy od indywidualnej oceny potrzeb naszej firmy. Jeśli odczuwamy, że księgowość pochłania zbyt dużo naszego czasu, a prowadzenie jej jest dla nas zbyt męczące, warto zainwestować 200 zł miesięcznie i mieć więcej czasu na rozwój firmy. Prowadząc małe przedsiębiorstwo i wybierając możliwość mKsięgowości „na Start” nic nie tracimy, a możemy zaoszczędzić nasze pieniądze. W prezentowanej ofercie, każdy znajdzie coś, co będzie spełniało jego oczekiwania.