Założenie własnej firmy to marzenie wielu osób. Jednak przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej, warto porozmawiać ze znajomymi czy bliskimi, którzy już prowadzą własne biznesy. To właśnie oni będą mogli udzielić wartościowych i szczerych wskazówek, które pozwolą Ci uniknąć np. popełnienia podstawowych błędów. Oczywiście najistotniejszą sprawą jest sprecyzowanie jaki jest cel oraz jak wygląda plan rozwoju działalności. Potem… nadchodzi czas na rejestrację firmy.
Dlatego w tym wpisie podpowiadamy na jakie aspekty należy zwrócić uwagę, a o czym nie można w żadnym wypadku zapomnieć planując własny biznes. Zapraszamy do lektury.

Zacznij od biznesplanu

Wiele osób nie docenia roli biznesplanu, uważając jednocześnie, że jego stworzenie jest tylko zbędną formalnością. Jeśli tak byłoby naprawdę, to dlaczego wszyscy doświadczeni przedsiębiorcy, którzy z powodzeniem rozwinęli swoje biznesy, podkreślają znaczenie tego dokumentu? Podobnie jest także na szkoleniach dla osób, które myślą o założeniu firmy – biznesplan to właściwie pierwsze wyzwanie, z którym musi zmierzyć się przyszły przedsiębiorca. Dobrze skonstruowany biznesplan, oprócz podstawowych informacji jak rodzaj działalności czy adres firmy powinien zawierać również wiadomości dotyczące:

• genezy pomysłu,
• oferowanego produktu (lub usługi),
• ocenę rynku odbiorców,
• ocenę rynku dostawców (jeśli firma zajmuje się sprzedażą produktów),
• strategię marketingową,
• analizę finansową.

Powodzenie firmy może zależeć od trzech elementów biznesplanu – oceny rynku odbiorców (czyli od oceny tego, czy konsumenci będą chcieli kupić dany towar lub skorzystać z usług oferowanych przez firmę), przygotowanej wstępnie strategii marketingowej oraz realistycznie skonstruowanej analizy finansowej. Jeśli tak opracowany biznesplan nadal wzbudza twój optymizm, a przyjęte założenia nie odbiegają za bardzo od rzeczywistych warunków rynkowych (co wymaga od początkującego przedsiębiorcy zdobycia wielu ważnych informacji), możesz przejść do dalszego etapu budowania własnej działalności.

Zastanów się, co chcesz osiągnąć

Teoretycznie jest to jeden z elementów biznesplanu. Należy jednak poświęcić mu nieco więcej uwagi, chociażby dlatego, że to właśnie twoje cele definiują na ogół to, co jesteś w stanie osiągnąć.
W przypadku stawiania celów dla własnego biznesu, warto przestrzegać metody złotego środka. Oznacza to odrzucenie zarówno pojedynczych, bardzo krótkoterminowych celów jak i tych, których realizacja to kwestia nie tylko dwudziestu najbliższych lat, ale także ogromnego szczęścia i dużej ilości kapitału. Dzięki temu zyskasz realistyczny obraz przedsięwzięcia i będziesz dążyć do czegoś, co ma szansę nie tylko zaistnieć na rynku, ale także utrzymać się na nim, a o to przecież chodzi. Warto także pamiętać, że wraz z upływem czasu, twoje cele mogą, a często nawet powinny ulec zmianie – wszystko zależy jednak od sytuacji, w jakiej znajdzie się firma.

Działalność gospodarcza krok po kroku: założenie firmy

Zakładanie firmy wiąże się z pewnymi kwestiami formalnymi. Pierwszą z nich jest wybór formy działalności gospodarczej. Przyszli przedsiębiorcy mogą wybierać przede wszystkim między jednoosobową działalnością gospodarczą a spółką cywilną. Nie są to oczywiście jedyne dostępne formy, jednak warto pamiętać, że to właśnie one nie wymagają od osoby zakładającej firmę dużego kapitału początkowego. Czym różnią się obie formy? Zasadniczą różnicą jest liczba właścicieli. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej jest to (jak sama nazwa wskazuje) jedna osoba, natomiast jeśli chodzi o spółkę cywilną – co najmniej dwie. Mimo, że spółka cywilna jest znacznie mniej popularna od jednoosobowej formy działalności, to stopniowo decyduje się na nią coraz więcej osób. To wygodne rozwiązanie - zwłaszcza w przypadku młodych ludzi, którzy decydują się np. na założenie działalności gospodarczej razem z kolegą czy koleżanką ze studiów. Spółka cywilna w równej mierze obarcza ich kosztami prowadzenia firmy.

Rejestracja działalności gospodarczej

Sama rejestracja własnego biznesu rozpoczyna się od złożenia wniosku do CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. Formularz musi zawierać m.in. takie dane jak imię i nazwisko przedsiębiorcy, jego numer PESEL, adres zamieszkania i zameldowania, adres siedziby zakładanej działalności, a także oczywiście nazwę firmy i rodzaj jej działalności. Warto przy tym pamiętać, że przedsiębiorca nie musi ograniczać się tylko do jednego PKD (skrót od Polskiej Klasyfikacji Działalności), czyli do jednego rodzaju działalności. Musisz jednak określić główny rodzaj świadczonych usług. We wniosku należy umieścić także informacje o przewidywanej liczbie zatrudnionych osób, wybranym rodzaju dokumentacji rachunkowej czy też o okresie odprowadzania zaliczki na podatek dochodowy. Wniosek powinien zawierać prośbę o wpis do rejestru REGON, nadanie numeru NIP i zgłoszenie płatnika składek ubezpieczeniowych dla ZUS.

Księgowość, czyli jak rozwiązać ten problem w przypadku nowej firmy?

Założenie własnej działalności gospodarczej wiąże się także z koniecznością prowadzenia ksiąg rachunkowych. Większość firm powierza prowadzenie księgowości biurom rachunkowym lub samodzielnym księgowym; niestety, nie zawsze jest to dobry pomysł. Dotyczy to zwłaszcza firm, które startują z małym kapitałem. Statystyki pokazują, że część młodych przedsiębiorstw bankrutuje nie tylko ze względu na wysokość stawki ZUS, ale także przez konieczność opłacenia drogiej księgowości. Dlatego dobrym rozwiązaniem może być samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych. W przypadku początkujących przedsiębiorców niedoświadczona osoba może popełnić mnóstwo błędów, które później okażą się niezwykle kosztowne. Dlatego przedsiębiorcy szukają rozwiązań pozwalających na zmniejszenie kosztów obsługi księgowej. Jednym z nich może być korzystanie ze znacznie tańszej (lub nawet darmowej) księgowości online.

mKsięgowość jako alternatywa dla początkujących przedsiębiorców

Jeżeli zależy Ci na znacznym zmniejszeniu kosztów prowadzenia księgowości, warto zapoznać się z naszą propozycją. W ramach mKsięgowości dajemy Ci do wyboru aż trzy pakiety, przy czym podstawowy pakiet - Start -jest zupełnie darmowy. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na ten wariant, mają dostęp do programu do wystawiania faktur online, a także mogą liczyć na wsparcie techniczne ze strony specjalistów. Jeżeli wolisz, by księgi rachunkowe twojej firmy poprowadziła księgowa, możesz zdecydować się na pakiet Komfort lub Premium. Oba pakiety są wprawdzie płatne, ale gwarantują Ci pełną obsługę, łącznie z wypełnianiem deklaracji podatkowych (pakiet Komfort) lub nawet planowaniem podatków czy wysyłaniem przypomnieć SMS (pakiet Premium).
W ten sposób otrzymasz kompleksową usługę księgową dla firm – konto firmowe połączone z księgowością online. Korzystanie z takiego narzędzia jest zdecydowanie prostsze i wygodniejsze, a przede wszystkim pozwala na zaoszczędzenie znacznej sumy pieniędzy. Interfejs jest niezwykle intuicyjny, dzięki czemu nawet osoby, które nie mają żadnego doświadczenia, powinny poradzić sobie bez najmniejszego problemu.



Nota
Niniejszy materiał nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i ma charakter wyłącznie informacyjny. Wszelkie informacje dotyczące mKsięgowości dostępne są w „Regulaminie Serwisu SuperKsięgowa.pl dostępnego w ramach systemu transakcyjnego mBank SA oraz usług mKsięgowość START, mKsięgowość KOMFORT i mKsięgowość PREMIUM” oraz w „Regulaminie Promocji „Powitalna promocja - rok mKsięgowości w dobrej cenie” dostępnych na stroniehttps://www.mbank.pl/firmy/ksiegowosc/wiecej/ lub pod adresem – https://www.mbank.pl/pdf/promocje/uslugi/regulamin-promocji-zyskuj-z-nami-od-poczatku-31-08-2016.pdf
Organizatorem Promocji „Powitalna promocja - rok mKsięgowości w dobrej cenie” jest Cyber Productivity S.A. z siedzibą w Warszawie.

Niniejszy materiał nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i ma charakter wyłącznie informacyjny. Szczegółowe warunki i opłaty związane z mBiznes kontem Standard i Promocją "II edycja 100 zł na ZUS z mBiznes konto Standard" są określone w Regulaminie otwierania i prowadzenia rachunków bieżących dla firm w ramach bankowości detalicznej mBanku S.A., Taryfie prowizji i opłat bankowych dla firm w ramach bankowości detalicznej mBanku S.A. oraz Regulaminie Promocji "II edycja 100 zł na ZUS z mBiznes konto Standard" dostępnych na www.mBank.pl/standard-100/ . Promocja trwa od dnia 01.03.2017 r. do dnia 31.03.2017 r. włącznie i jest skierowana do przedsiębiorców, przez których rozumie się osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wspólników spółek cywilnych, spółki jawne, partnerskie, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacje, stowarzyszenia rejestrowe, spółdzielnie, zwanych dalej Uczestnikami Promocji, którzy spełnią łącznie następujące warunki: a) w okresie trwania Promocji złożą wniosek o otwarcie rachunku bieżącego mBiznes konto Standard za pośrednictwem miejsc oznaczonych symbolem "II edycja 100 zł na ZUS z mBiznes konto Standard", które znajdować się będą na stronie www.mBank.pl oraz na stronach partnerów banku, a także za pomocą placówek mBanku, Punktów Obsługi mFinanse S.A. oraz operatora mLinii pod numerem telefonu 801 300 800 lub +48 42 6300 800 b) w okresie trwania Promocji zawrą z bankiem umowę o prowadzenie rachunku mBiznes konto Standard, c) z Promocji nie mogą skorzystać osoby, które posiadały jakikolwiek rachunek firmowy dla danego NIP do dnia 28.02.2017 r. Uczestnik Promocji, który spełnił powyższe warunki i w okresie 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy o prowadzenie rachunku bieżącego dokona płatności składki ZUS na kwotę minimum 250 zł z nowo otwartego rachunku bieżącego, zyska 0 zł za najważniejsze usługi konta firmowego gwarantowane przez 24 m-ce, takie jak: a) prowadzenie rachunku za 0 zł na okres 24 m-cy od dnia otwarcia rachunku bieżącego, b) nielimitowany pakiet darmowych przelewów internetowych w PLN (ELIXIR) miesięcznie na okres 24 m-cy od dnia otwarcia rachunku bieżącego, c) 0 zł za kartę debetową na okres 24 m-cy od dnia otwarcia rachunku bieżącego, d) wypłaty z bankomatów własnych Planet Cash, Euronet, BZ WBK S.A. na terenie Polski za 0 zł na okres 24 m-cy, e) wpłaty w 2250 wpłatomatach mBanku i Euronetu na terenie Polski za 0 zł na okres 24 m-cy. Dodatkowo Uczestnik Promocji, który spełni powyższe warunki otrzyma 100 zł premii za otwarcie rachunku bieżącego pod warunkiem dokonania płatności ZUS na kwotę min. 250 zł z tego rachunku bieżącego w ciągu 30 dni od dnia otwarcia rachunku bieżącego. Lista najważniejszych usług została opracowana na podstawie badania zrealizowanego przez firmę Ipsos Sp. z o.o. na zlecenie mBanku S.A. Badanie zostało zrealizowane w okresie marzec – kwiecień 2015 r. metodologią CAPI na próbie 1016 przedsiębiorców. CAPI to metoda badawcza polegająca na przeprowadzeniu wywiadu z respondentem przy użyciu urządzeń mobilnych (np. laptop, tablet), na których zapisywane są udzielone odpowiedzi. mBank zajął I miejsce w rankingu Forbesa 2016 w kategorii "Najlepszy bank dla firm"