Wszyscy, którzy prowadzą własną firmę, muszą dbać nie tylko o rozwój swojego biznesu, ale także o sprawy związane z księgowością. Większość przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z usług biura rachunkowego. Zarówno właściciele niewielkich działalności gospodarczych jak i szefowie dużych firm chcą mieć bowiem pewność, że finanse ich przedsiębiorstwa są bezpieczne i znajdują się pod opieką profesjonalistów. Niektórzy przedsiębiorcy szukają jednak innych, bardziej optymalnych rozwiązań, które mogą zapewnić im większe korzyści. 

Nawet właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych rzadko decydują się na całkowicie samodzielne prowadzenie księgowości – ryzyko popełnienia kosztownego błędu jest zbyt duże. Z tego względu większość przedsiębiorców podejmuje współpracę z biurem rachunkowym, które zajmuje się nie tylko księgowością, ale także zazwyczaj nadzorem kadrowym, monitoringiem płac czy nawet prowadzeniem wirtualnego biura. Okazuje się jednak, że nie zawsze takie rozwiązanie przynosi najwięcej korzyści – dotyczy to zwłaszcza tych przedsiębiorców, którzy dostrzegają potencjał w nowoczesnych rozwiązaniach, takich jak chociażby księgowość internetowa.

Księgowość internetowa – nowoczesny trend w zarządzaniu finansami firmy

Coraz więcej naszych działań przenosi się do Internetu – mowa nie tylko o zakupach czy komunikacji z innymi ludźmi, ale także o pracy, wykonywaniu operacji finansowych czy o wspomnianej już księgowości. Jeszcze do niedawna zarządzanie finansami firmy, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych czy przygotowywanie rozliczeń dla ZUS kojarzyło się ze żmudną pracą w biurze. Obecnie coraz więcej biur rachunkowych woli przenieść swoją działalność do sieci – koszty prowadzenia takiej firmy są znacznie mniejsze, a wydajność i efektywność – zdecydowanie większe.

Księgowość online to jednak nie tylko biura rachunkowe i księgowe, które przeniosły swoją działalność do Internetu; pod pojęciem księgowości internetowej można rozumieć także samodzielne prowadzenie ksiąg i fakturowanie online, ale za pomocą specjalnych aplikacji czy programów.

Połączenie obu opcji oferuje mBank, który przygotował dla swych klientów usługę o nazwie mKsięgowość, łączącą łatwe w obsłudze narzędzia z opieką ze strony profesjonalnych księgowych. To nasza alternatywa skierowana przede wszystkim do osób, które lubią mieć stałą kontrolę nad tym, co dzieje się w firmie od strony finansowej, a jednocześnie nie chcą pozbawiać się wsparcia wykwalifikowanych specjalistów.

Zalety księgowości online

Pierwszą i niekwestionowaną zaletą księgowości internetowej jest jej koszt – może być nawet kilkukrotnie niższy niż w przypadku obsługi przez stacjonarne biuro rachunkowe. Wystarczy wspomnieć o tym, że bardzo często biuro rachunkowe uzależnia cenę usługi od ilości e-faktur. Przy dużej liczbie dokumentów koszt będzie znacznie wyższy niż w przypadku wykupionego pakietu lub abonamentu. Oprócz niższych kosztów księgowości internetowej warto wspomnieć o tym, że znalezienie biura rachunkowego odpowiadającego naszym potrzebom nie zawsze jest łatwym zadaniem; problem mogą mieć zwłaszcza osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Dlaczego? Biura rachunkowe nie zawsze podejmują się wystawienia kilku lub kilkunastu faktur – jest to dla nich nieopłacalne.

Księgowość internetowa – zróżnicowane rozwiązania

Niektórzy przedsiębiorcy, którzy poszukują oszczędności i wybierają księgowość internetową, decydują się na korzystanie z bezpłatnych aplikacji czy programów do faktur online, ułatwiających np. samodzielne wystawienie faktury. Mimo to większość z nich stawia na bardziej rozbudowaną usługę. naszą propozycją, łączącą różne interesujące opcje, jest mKsięgowość; w zależności od wybranego pakietu przedsiębiorca może zdecydować, czy wystarczy mu wsparcie techniczne (czyli możliwość skontaktowania się ze specjalistą), czy też woli, by księgowaniem jego dokumentów i obsługą deklaracji podatkowych zajęła się dedykowana księgowa. Pierwsze rozwiązanie, którego odpowiednikiem jest bezpłatny Pakiet Start, jest wystarczające dla osób, które mają już doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, a ich działalność nie jest zbyt duża, dzięki czemu ze wszystkim mogą poradzić sobie samodzielnie. Druga opcja (w tym przypadku odpowiednio pakiet Komfort lub Premium, w zależności od potrzeb) to świetne rozwiązanie dla tych, którzy nie tylko wolą korzystać z księgowości internetowej, ale chcą także, by większość czynności (tak jak w przypadku tradycyjnego biura rachunkowego) wykonywał za nich specjalista.

Czy jest coś, co mają biura rachunkowe, a czego nie ma księgowość internetowa?

Warto pamiętać, że biuro rachunkowe nie tylko prowadzi księgi rachunkowe, ale także odpowiada za rozliczanie płac pracowników, sporządzanie rozliczeń statystycznych czy nawet reprezentowanie interesu klienta w urzędach. To, jaką skalę przybierze forma działań biura zależy oczywiście od samego klienta – przedsiębiorca może korzystać jedynie z wybranych usług.

Przy tak rozbudowanej ofercie niektórych biur rachunkowych księgowość internetowa może pozornie wydawać się mniej korzystnym rozwiązaniem. To zależy jednak od tego, z jakiej usługi skorzystamy; jeśli wybierzemy np. mKsięgowość, a w jej ramach – pakiet Premium, to możemy liczyć zarówno na pełne prowadzenie księgowości firmy jak i analizę podatkową. Oznacza to, że większość usług, jakie oferuje biuro rachunkowe, oferuje także mKsięgowość.

Jak „urządzić” swoją księgowość? Kilka podpowiedzi

Po pierwsze warto zastanowić się, czego dokładnie potrzebujemy – w przypadku, gdy prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, nie musimy przejmować się kwestią kadr, co oznacza z kolei, że w naszym przypadku idealnie sprawdzi się księgowość internetowa – nawet w najbardziej podstawowym wydaniu. Co jednak, jeśli zatrudniamy kilka, kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt osób? Ciekawym rozwiązaniem może być skorzystanie zarówno z księgowości online (mKsięgowość) jak i niektórych usług biura rachunkowego. Jak to połączyć? To stosunkowo proste – księgowanie dokumentów, prowadzenie rozrachunków czy analiza podatkowa to opcje dostępne w przypadku mKsięgowości. Warto zwrócić uwagę, że jeśli zdecydujemy się na najbardziej rozbudowany pakiet, również nie musimy martwić się o obsługę kadr (kwestia wypłacania należności z tytułu umowy o pracę czy też umowy zlecenie, umowy o dzieło). Usługi biura rachunkowego mogą zatem przydać się raczej w kwestiach związanych z prowadzeniem ewidencji czasu pracy czy dokumentacji kadrowej pracowników. Biuro księgowe może także reprezentować interesy przedsiębiorcy w różnego rodzaju urzędach. Koszt takich usług nie powinien być zbyt wysoki, z kolei cena naszego pełnego pakietu mKsięgowości może być atrakcyjna dla wielu właścicieli firm.

Czy można połączyć księgowość internetową z niektórymi usługami biura rachunkowego?

W przypadku większości firm, obsługa biura rachunkowego sprowadza się do podstawowych działań z zakresu księgowości. Oznacza to, że właściciele tych przedsiębiorstw mogą skorzystać z księgowości internetowej, gdzie w dodatku będą mieli stały dostęp do wszystkich dokumentów. Z kolei firmy, które korzystają współpracują z biurem rachunkowym także w celu analizowania sytuacji finansowej przedsiębiorstwa czy innych działań związanych z szeroko rozumianymi finansami, powinny rozważyć podział obowiązków – wystarczy, że przeniosą księgowość do sieci, a o analizy i doradztwo skierują się do biura rachunkowego wtedy, gdy zajdzie taka potrzeba. Warto zresztą zwrócić uwagę na fakt, że to, czego nie może zaoferować nam księgowość internetowa, wiąże się zazwyczaj z jednorazowymi usługami, co oznacza, że stałe wsparcie biura rachunkowego może okazać się po prostu zbędne.




Nota
Niniejszy materiał nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i ma charakter wyłącznie informacyjny. Wszelkie informacje dotyczące mKsięgowości dostępne są w „Regulaminie Serwisu SuperKsięgowa.pl dostępnego w ramach systemu transakcyjnego mBank SA oraz usług mKsięgowość START, mKsięgowość KOMFORT i mKsięgowość PREMIUM” oraz w „Regulaminie Promocji „Powitalna promocja - rok mKsięgowości w dobrej cenie” dostępnych na stroniehttps://www.mbank.pl/firmy/ksiegowosc/wiecej/ lub pod adresem – https://www.mbank.pl/pdf/promocje/uslugi/regulamin-promocji-zyskuj-z-nami-od-poczatku-31-08-2016.pdf
Organizatorem Promocji „Powitalna promocja - rok mKsięgowości w dobrej cenie” jest Cyber Productivity S.A. z siedzibą w Warszawie.