Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 września 2003 r. w sprawie wzoru bankowego dokumentu płatniczego należności z tytułu składek, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. 164, poz. 1586) od 1 kwietnia 2004 r. obowiązuje nowy wzór dokumentu płatniczego służącego do dokonywania wpłat z tytułu składek - na nowe, wskazane w tym rozporządzeniu, rachunki bankowe ZUS. Do 31 marca 2004 r. wpłaty składek, do których poboru zobowiązany jest ZUS, powinny być dokonywane z zastosowaniem dotychczas obowiązującego wzoru dokumentu płatniczego oraz na dotychczasowe rachunki bankowe ZUS. W związku z powyższym, nowe „papierowe” formularze dokumentu płatniczego umożliwiającego realizację wpłat/przelewów na rachunki bankowe ZUS dostępne będą w Oddziałach BRE Banku od dnia 1 kwietnia 2004 r. Dodatkowo w dniu 1 kwietnia 2004 r. BRE Bank udostępni Klientom nową wersję oprogramowania systemu interBRESOK, która uwzględniać będzie wymagania nowego formularza dokumentu płatniczego oraz zawierać będzie nowe numery rachunków bankowych ZUS. Z tego powodu, polecenie przelewu składek do ZUS złożone przy pomocy systemu interBRESOK przed dniem 1 kwietnia 2004 r., zautoryzowane i oczekujące na realizację w dniu 1 kwietnia 2004 r. lub późniejszym, nie zostanie zrealizowane. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji prosimy o odwołanie realizacji ww. zlecenia i ponowną jego autoryzacje w dniu 1 kwietnia 2004 r. lub późniejszym. Jednocześnie informujemy, że wszystkie polecenia przelewu składek do ZUS znajdujące się na koniec dnia 31 marca 2004 r. w stanie „do edycji” lub „częściowej autoryzacji” zostaną automatycznie skonwertowane do nowej postaci. W przypadku Klientów BRE Banku korzystających z oprogramowania systemu BRESOK:
w wersji 4.6 – informujemy, że w dniu pierwszego połączenia Klienta z bankiem nawiązanego po dniu 31 marca 2004 r. nastąpi automatyczne dostosowanie oprogramowania systemu BRESOK do wymagań nowego rozporządzenia (możliwość taką stwarza nowa funkcjonalność tej wersji programowania),
w wersji niższej od 4.6 – informujemy, że Klient będzie mógł zaktualizować bazę rachunków bankowych ZUS dostosowując ją do wymogów nowego rozporządzenia poprzez ściągnięcie pliku o nazwie zus.dat za pomocą funkcji „Specjalne”. BRE Bank udostępni aktualizację w dniu 31 marca 2004 r. po godz.14.00. Klient powinien dokonać aktualizacji bazy rachunków bankowych ZUS niezwłocznie po jej udostępnieniu.
Polecenia przelewu składek do ZUS, złożone przy pomocy systemu BRESOK z datą realizacji na 1 kwietnia 2004 r. lub późniejszą, z zastosowaniem dotychczasowych „starych” numerów rachunków bankowych ZUS, zostaną zrealizowane po ich automatycznej konwersji na „nowe” numery rachunków bankowych ZUS. Konwersja taka przeprowadzana będzie przez BRE Bank w okresie przejściowym - do końca czerwca 2004 r. Szczegółowych informacji w przedmiocie wyżej opisanych zmian udzielą Państwu pracownicy Oddziałów BRE Banku SA.