Minister finansów podpisał rozporządzenie w sprawie dodatkowych danych, o które przedsiębiorcy będą musieli uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe. Rozporządzenie czeka na publikację w Dzienniku Ustaw. Jako pierwsze, obowiązek ten będą miały firmy o przychodzie powyżej 50 mln euro, a także podatkowe grupy kapitałowe.

Elektroniczne księgi rachunkowe – co trzeba będzie w nich umieścić?

Resort finansów podał, że od 1 stycznia 2025 roku będą obowiązywać przepisy ustawy o CIT. Nakładają one nowe obowiązki na niektóre podmioty, w tym spółki wchodzące w skład podatkowej grupy kapitałowej. Firmy będą musiały prowadzić księgi rachunkowe przy użyciu programów komputerowych. Księgi te będą przekazywać do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w formie plików elektronicznych zgodnych z określoną strukturą logiczną.

Od kiedy trzeba będzie prowadzić księgi rachunkowe elektronicznie?

Realizację tego obowiązku przez poszczególne grupy podatników rozłożono w czasie. Pierwsze struktury logiczne JPK_KR_PD przedsiębiorcy będą musieli złożyć w marcu 2026 roku, czyli do czasu złożenia zeznania podatkowego za 2025 rok. Firmy te będą musiały dostosować swoje wewnętrzne systemy finansowo-księgowe, tak aby od 1 stycznia 2025 roku móc wygenerować księgi rachunkowe według opublikowanej struktury logicznej. Opracowano także rozporządzenie określające zakres dodatkowych danych, które firmy będą musiały wykazać w prowadzonych księgach.

Kogo i kiedy obejmie nowy obowiązek?

W pierwszej kolejności (za rok podatkowy lub rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 rok) obejmie on:

• podatników CIT, których wartość przychodu uzyskanego w poprzednim roku podatkowym (dla spółek nie będących osobami prawnymi - roku obrotowym) przekroczyła 50 milionów euro,
• podatkowe grupy kapitałowe.

W informacji wyjaśniono, że te grupy podatników od początku 2025 roku będą musiały uwzględnić w strukturze logicznej ksiąg rachunkowych jedynie jeden element: znaczniki identyfikujące konta ksiąg.

Dopiero od 1 stycznia 2026 roku będą musiały wskazywać numer identyfikacji kontrahenta, numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, wysokość, rodzaj i typ różnicy między wynikiem bilansowym i podatkowym.

W kolejnych latach obowiązkiem zostaną objęte kolejne grupy podmiotów. Za rok podatkowy lub rok obrotowy rozpoczynający się po:

• 31 grudnia 2025 roku – inni podatnicy CIT (spółki niebędące osobami prawnymi) zobowiązani do składania JPK_VAT,
• 31 grudnia 2026 roku – pozostali podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi.

Chcesz dowiedzieć się więcej informacji ze świata biznesu?

Odwiedź nasze wiadomości dla firm i zobacz, co innego zmieniło się w ostatnim czasie