KSeF: jak przygotować się na zmiany w fakturowaniu?

07
.
01
.
2022
KSeF: jak przygotować się na zmiany w fakturowaniu?

Autor: Firmowi.pl.

Dane do infografiki przygotowała Ewa Woźniak z Biura Rachunkowego Info-plus, współpracującego z mBankiem w ramach sieci OSCBR

 

Z tego tekstu dowiesz się:

  • Jakie są najważniejsze daty związane z KSeF?
  • Kogo dotyczy zmiana?
  • Jak się do niej przygotować?

 

KSeF to skrót, który już od jakiegoś czasu rodzi sporo pytań u przedsiębiorców. W jaki sposób system ten wpłynie na prowadzenie firmy? Jak i kiedy najlepiej przygotować się na zmiany? Co można zyskać, wcześniej decydując się na elektroniczne wystawianie faktur?

Odpowiadamy na te pytania w infograficznym skrócie.

 

Transkrypcja

Co to jest i czemu służy KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system teleinformatyczny do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w systemie administrowanym przez Ministerstwo Finansów.
Innymi słowy, ma on uszczelnić system podatkowy, a zarazem usprawnić prowadzenie działalności gospodarczej dzięki łatwiejszemu i szybszemu dostępowi do dokumentów.

Od kiedy zacznie obowiązywać KSeF?

2022 r. - pierwszy etap wdrożenia, czas na testy! Przedsiębiorcy mogą sprawdzać nowe rozwiązanie, wciąż obowiązują e-faktury i faktury papierowe.

1 stycznia 2024 r. - KSeF staje się jedynym, obligatoryjnym systemem do wystawiania faktur.

Kto będzie objęty koniecznością używania KSeF?

- przedsiębiorcy zarejestrowani  jako czynni podatnicy VAT
- przedsiębiorcy zwolnieni z VAT
- podatnicy zarejestrowani do procedury unijnej OSS, posiadający polski NIP

KSeF to trochę zmian i obowiązków:

W 2024 r. w obrocie gospodarczym przestaną funkcjonować faktury papierowe. Przedsiębiorcy będą mieli obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Ale dużo więcej korzyści i ułatwień – szczególnie, jeśli przejdziesz na elektroniczne fakturowanie już w 2022 roku:

– niepotrzebne duplikaty – raz wystawiona fakturą będzie dostępna w systemie
– niepotrzebne uzgodnienia dotyczące faktur korygujących
– nabywca otrzymuje powiadomienie, że systemie oczekuje wystawiona na niego faktura i pobiera ją do swojego systemu księgowego (w okresie testowym odbiorca będę musiał wyrazić zgodę na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych)
- krótszy zwrot podatku VAT dla podatników, którzy już w fazie dobrowolnej zdecydują się wystawiać tylko ustrukturyzowane faktury (pod warunkiem bycia podatnikiem VAT przez 12 miesięcy poprzedzających zwrot podatku VAT)
- w razie kontroli organ podatkowy nie będzie musiał prosić o przygotowanie faktur do okazania – będzie je miał dostępne w systemie.

Jak mogę wystawić fakturę ustrukturyzowaną?

Faktury możesz wystawiać na dwa sposoby:

- bezpośrednio w systemie KSeF 

– w Twoim programie do wystawiana faktur, po czym faktury zostaną przesłane interfejsem do KSeF

Ważne: gdy faktura znajdzie się w systemie KSeF otrzyma swój identyfikator, według którego zostanie zaksięgowana. Faktury nie będzie można poprawiać, ani tym bardziej wystawić z datą wsteczną.

Czy będzie można wystawiać faktury w obecnych programach i systemach? 

– tak, jeśli system będzie zintegrowany z platformą centralnego rejestru faktur.
– przedsiębiorcy, którzy dobrze wybiorą program do fakturowania, zdobędą przewagę na rynku.
Wystawiasz dużo faktur elektronicznych? Łatwiej wejdziesz w system faktur ustrukturyzowanych.

Wystawiasz ich nieco mniej? Im wcześniej poznasz KSeF, tym spokojniej rozpoczniesz biznesowy 2023 rok.
Nie czekaj do 2024 roku – włącz usługę Fakturowania już dziś i przekonaj się, jak łatwo możesz wystawiać elektroniczne faktury.

 

To nie jest oferta. mBank S.A. nie ponosi odpowiedzialności za stosowanie w praktyce informacji objętych powyższym materiałem. Materiał niniejszy ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Informacje aktualne na dzień 7.01.2022 r.

Szczegółowe informacje dotyczące Fakturowania znajdują się w Regulaminie Fakturowania dla firm w ramach bankowości detalicznej mBanku S.A. dostępnym na stronie https://www.mbank.pl/firmy/ksiegowosc/fakturowanie/