Transkrypcja
Co to jest i czemu służy KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system teleinformatyczny do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w systemie administrowanym przez Ministerstwo Finansów.
Innymi słowy, ma on uszczelnić system podatkowy, a zarazem usprawnić prowadzenie działalności gospodarczej dzięki łatwiejszemu i szybszemu dostępowi do dokumentów.
Od kiedy zacznie obowiązywać KSeF?
2022 r. - pierwszy etap wdrożenia, czas na testy! Przedsiębiorcy mogą sprawdzać nowe rozwiązanie, wciąż obowiązują e-faktury i faktury papierowe.
1 stycznia 2024 r. - KSeF staje się jedynym, obligatoryjnym systemem do wystawiania faktur.
Kto będzie objęty koniecznością używania KSeF?
- przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT
- przedsiębiorcy zwolnieni z VAT
- podatnicy zarejestrowani do procedury unijnej OSS, posiadający polski NIP
KSeF to trochę zmian i obowiązków:
W 2024 r. w obrocie gospodarczym przestaną funkcjonować faktury papierowe. Przedsiębiorcy będą mieli obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
Ale dużo więcej korzyści i ułatwień – szczególnie, jeśli przejdziesz na elektroniczne fakturowanie już w 2022 roku:
– niepotrzebne duplikaty – raz wystawiona fakturą będzie dostępna w systemie
– niepotrzebne uzgodnienia dotyczące faktur korygujących
– nabywca otrzymuje powiadomienie, że systemie oczekuje wystawiona na niego faktura i pobiera ją do swojego systemu księgowego (w okresie testowym odbiorca będę musiał wyrazić zgodę na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych)
- krótszy zwrot podatku VAT dla podatników, którzy już w fazie dobrowolnej zdecydują się wystawiać tylko ustrukturyzowane faktury (pod warunkiem bycia podatnikiem VAT przez 12 miesięcy poprzedzających zwrot podatku VAT)
- w razie kontroli organ podatkowy nie będzie musiał prosić o przygotowanie faktur do okazania – będzie je miał dostępne w systemie.
Jak mogę wystawić fakturę ustrukturyzowaną?
Faktury możesz wystawiać na dwa sposoby:
- bezpośrednio w systemie KSeF
– w Twoim programie do wystawiana faktur, po czym faktury zostaną przesłane interfejsem do KSeF
Ważne: gdy faktura znajdzie się w systemie KSeF otrzyma swój identyfikator, według którego zostanie zaksięgowana. Faktury nie będzie można poprawiać, ani tym bardziej wystawić z datą wsteczną.
Czy będzie można wystawiać faktury w obecnych programach i systemach?
– tak, jeśli system będzie zintegrowany z platformą centralnego rejestru faktur.
– przedsiębiorcy, którzy dobrze wybiorą program do fakturowania, zdobędą przewagę na rynku.
Wystawiasz dużo faktur elektronicznych? Łatwiej wejdziesz w system faktur ustrukturyzowanych.
Wystawiasz ich nieco mniej? Im wcześniej poznasz KSeF, tym spokojniej rozpoczniesz biznesowy 2023 rok.
Nie czekaj do 2024 roku – włącz usługę Fakturowania już dziś i przekonaj się, jak łatwo możesz wystawiać elektroniczne faktury.
mBank - Oferta dla firm - Strona główna
